해외 사망 신고, 어떤 서류를 준비해야 할까?
슬픔 속 재외국민 가족을 위한 사망 신고 가이드
고인을 기리는 마음으로, 복잡한 행정 절차는 코리아큐 행정사에 맡기세요.
목차
이 글은 누구를 위한 글인가요?
안녕하세요, 코리아큐 행정사입니다. 이 글은 특히 다음과 같은 분들을 위해 작성되었습니다:
- 해외에 거주하던 대한민국 국적의 가족(부모, 배우자, 자녀 등)이 사망하여 한국에 사망 신고를 해야 하는 분
- 해외 사망 신고에 필요한 서류 준비, 번역, 공증, 아포스티유/영사확인 절차가 막막하게 느껴지는 분
- 사망 신고 이후 상속, 보험 청구 등 후속 법적 절차를 앞두고 계신 분
- 슬픔 속에서 복잡한 행정 업무를 혼자 감당하기 어려운 분
사랑하는 가족의 사망은 그 어떤 말로도 위로할 수 없는 큰 슬픔입니다. 더욱이 가족을 해외에서 떠나보냈을 때는 깊은 슬픔과 더불어 낯선 환경에서의 복잡한 행정 절차들로 인해 더욱 힘든 시간을 보내게 됩니다. 특히 해외에서 사망한 대한민국 국민에 대한 한국 사망 신고는 매우 중요하면서도 까다로운 절차입니다.
“어떤 서류를 준비해야 하는 거지?”, “외국어로 된 사망 증명서는 어떻게 한국에서 인정받지?”, “영사관은 너무 멀고, 한국에는 누가 대신 신고해줄 사람이 없는데…”
이러한 막막함과 고통을 덜어드리고자 코리아큐 행정사가 이 글을 준비했습니다. 저희는 수많은 재외국민 가족관계등록 업무를 처리하며, 특히 사망 신고와 같은 민감하고 중요한 상황에서 유족분들이 겪으시는 어려움을 누구보다 잘 이해하고 있습니다.
이 글에서는 해외 사망 신고를 한국에 하는 데 필요한 모든 서류, 절차, 주의사항을 쉽고 명확하게 안내해 드릴 것입니다. 슬픔 속에서 행정적인 부담까지 짊어지지 마세요. 코리아큐 행정사가 여러분의 곁에서 든든한 조력자가 되어, 고인을 평안히 보내드리고 유족분들의 후속 절차를 원활히 진행하실 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
해외 사망 후 한국에 사망 신고, 왜 중요할까요?
사랑하는 가족이 해외에서 사망했을 때, 한국에 사망 신고를 하는 것은 단순한 행정 절차를 넘어 다양한 법적, 사회적 중요성을 가집니다.
- 가족관계등록부 정리: 사망 신고를 통해 고인의 가족관계등록부가 정리됩니다. 이는 고인의 법적 지위를 최종적으로 확정하고, 유족들의 가족관계가 명확해지는 기본 단계입니다.
- 국적 상실 및 해외이주 신고: 고인이 대한민국 국민이었다면 사망 신고를 통해 국적이 상실되며, 재외국민 등록 등도 정리됩니다.
- 상속 개시의 법적 요건: 사망 신고는 상속 절차가 시작됨을 알리는 법적인 첫 단계입니다. 한국 내 고인의 재산을 상속받기 위해서는 반드시 한국에 사망 신고가 되어 있어야 합니다.
- 보험금 청구 및 연금 수령 중단: 고인의 사망 보험금 청구, 국민연금/공무원 연금 등 연금 수령 중단 및 유족 연금 전환 등과 관련된 절차에 사망 신고 증명이 필수적입니다.
- 채무 관계 정리: 고인의 채무 관계를 정리하거나 상속 포기, 한정 승인 등을 진행할 때 사망 신고 사실이 중요하게 작용합니다.
- 명의 변경 및 정리: 고인 명의의 은행 계좌, 부동산, 자동차 등의 명의 변경 및 정리 절차에 사망 신고 증명이 필요합니다.
- 과태료 발생 방지: 사망 신고 기한(사망일로부터 1개월 이내)을 지키지 않을 경우 과태료가 부과될 수 있습니다.
“사망 신고는 고인에 대한 마지막 존경이자, 남은 가족들의 법적 권리와 의무를 정리하는 중요한 과정입니다.”
어디에 사망 신고를 해야 할까요? (방법 2가지)
해외에서 사망한 대한민국 국민에 대한 한국 사망 신고는 크게 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다.
방법 1: 현지 대한민국 대사관 또는 영사관에 신고 (가장 일반적이고 권장)
- 장점: 현지에서 모든 절차를 완료할 수 있어 편리하며, 서류의 아포스티유/영사확인 절차를 대사관/영사관에서 처리해 주므로 번거로움이 적습니다.
- 절차:
- 사망이 발생한 국가의 사망 증명서 발급 (현지 공인 기관 발행)
- 사망 증명서에 대한 아포스티유 또는 영사확인 (해당 국가가 아포스티유 협약국인 경우 아포스티유, 아닌 경우 영사확인 필요. 대사관/영사관에서 안내받아 진행)
- 사망 증명서의 한글 번역본 준비 (번역 공증 필수, 대사관/영사관에서 번역 확인 가능 여부 확인)
- 필요 서류를 지참하여 해당 국가 주재 대한민국 대사관 또는 영사관에 방문하여 사망 신고서 제출
- 대사관/영사관에서 서류 검토 후 한국의 등록기준지 관할 지방법원에 가족관계등록 신고서 송부
- 신고 기한: 사망일로부터 1개월 이내 (지연 신고 시 과태료 발생 가능성)
방법 2: 한국 내 등록기준지 관할 시(구)·읍·면 사무소에 신고
- 장점: 한국에 직접 방문할 계획이 있거나, 대사관/영사관 방문이 어려운 경우 선택할 수 있습니다.
- 절차:
- 사망이 발생한 국가의 사망 증명서 발급
- 사망 증명서에 대한 아포스티유 또는 영사확인 (해당 국가 정부 기관에서 직접 받아야 합니다.)
- 사망 증명서의 한글 번역본 준비 및 번역 공증 (국내 번역사무소에서 공증 진행)
- 필요 서류를 지참하여 사망자의 등록기준지 또는 신고인의 주소지 관할 시(구)·읍·면 사무소에 방문하여 사망 신고서 제출
- 신고 기한: 사망일로부터 1개월 이내 (지연 신고 시 과태료 발생 가능성)
“사망 신고 기한(1개월 이내)을 넘기면 과태료가 부과될 수 있습니다. 슬픔 속에서도 이 점을 유념하여 빠른 신고를 권장합니다.”
필수 서류, 무엇을 준비해야 할까요?
해외 사망 후 한국 사망 신고 시 일반적으로 필요한 서류는 다음과 같습니다. 반드시 방문하려는 대사관/영사관 또는 국내 시(구)·읍·면 사무소에 미리 확인하여 정확한 서류 목록을 파악해야 합니다.
- 1. 사망 신고서 1부: 법원 양식 (대사관/영사관 또는 국내 사무소 비치, 또는 대법원 전자 가족관계등록시스템에서 다운로드)
- 2. 현지 발행 사망 증명서 원본 1부 및 한글 번역문 1부:
- 원본은 반드시 현지 정부 또는 공인된 기관에서 발급받은 것이어야 합니다. (예: 병원 사망진단서, 검시관 보고서, 현지 관공서 발행 사망증명서 등)
- 번역문에는 번역인의 성명, 주소, 연락처 등을 기재하고 서명 또는 날인해야 합니다. (번역 공증이 필요한 경우가 많음)
- 3. 현지 사망 증명서에 대한 아포스티유 또는 영사확인서:
- 아포스티유 협약국(예: 미국, 영국, 일본 등)에서 발급된 서류는 현지 정부에서 아포스티유를 받아야 합니다.
- 비협약국(예: 중국, 베트남, 필리핀 등)에서 발급된 서류는 현지 주재 대한민국 대사관 또는 영사관에서 영사확인을 받아야 합니다.
- 이 절차가 가장 중요하고 복잡할 수 있으니 미리 확인하세요.
- 4. 사망자의 가족관계증명서 (상세) 1부: 사망 신고가 수리되면 사망 처리됨을 확인합니다.
- 5. 신고인(사망자의 동거 친족, 친족, 동거자 등)의 신분증 (여권, 주민등록증 등) 사본 1부: 신고인 신분증은 원본 지참.
- 6. (필요시) 사망자의 여권 원본 또는 사본: 사망자의 신분 확인 및 재외국민 등록사항 정리 등을 위해 필요할 수 있습니다.
- 7. (필요시) 사체 검안서 또는 의사 작성의 사망진단서: 현지 사망 증명서에 포함되는 내용이지만, 간혹 추가 제출을 요구하는 경우도 있습니다.
- 8. (필요시) 진단 의사 면허증 사본: 사망진단서가 의사에 의해 발급된 경우 해당 의사의 면허증 사본을 요구할 수 있습니다.
해외 서류, 어떻게 준비하고 제출할까요? (번역, 공증, 아포스티유/영사확인)
해외에서 발급받은 사망 관련 서류는 한국에서 효력을 갖기 위해 몇 가지 추가적인 절차를 거쳐야 합니다. 슬픔 속에서 이 과정이 더욱 부담으로 다가올 수 있습니다.
1. 현지 사망 증명서 발급
- 사망이 발생한 병원, 경찰, 검시관 사무실 등에서 사망 원인이 명시된 공식 사망 증명서를 발급받아야 합니다. 국가마다 발급 기관 및 절차가 다를 수 있습니다.
2. 아포스티유 또는 영사확인 (가장 중요!)
- 아포스티유 (Apostille): ‘외국 공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약(아포스티유 협약)’에 가입된 국가에서 발급된 공문서에 대한 인증 절차입니다. 해당 국가의 정부 기관에서 직접 아포스티유를 받아야 합니다. 한국 외교부 웹사이트에서 아포스티유 협약국 현황을 확인할 수 있습니다.
외교부 아포스티유 안내: https://www.mofa.go.kr/
- 영사확인: 아포스티유 협약에 가입되지 않은 국가의 공문서는 해당 국가 주재 대한민국 대사관 또는 영사관에서 ‘영사확인’을 받아야 합니다. 현지 국가에서 서류를 발급받은 후, 대한민국 대사관/영사관에 문의하여 영사확인 절차를 진행합니다.
- 주의: 이 절차가 선행되지 않으면 한국에서 서류의 효력을 인정받기 어렵습니다.
3. 한글 번역 및 번역 공증
- 모든 외국어 서류(사망 증명서 등)는 반드시 한글로 번역해야 합니다.
- 번역문에는 번역인의 성명, 주소, 연락처를 기재하고 서명 또는 날인해야 합니다.
- ‘번역 공증’은 번역문의 신뢰성을 확보하기 위한 절차로, 한국어로 번역된 문서를 공증사무소(한국 내) 또는 대사관/영사관(해외)에서 공증 변호사나 영사의 확인을 받는 것입니다. 대사관/영사관에 따라서는 자체적으로 번역 확인을 해주거나, 공증 없이 번역인의 서명만으로 인정해 주기도 하니 미리 확인하세요.
사망 신고서 작성법 및 샘플 (중요!)
사망 신고서는 고인의 가족관계등록부를 정리하고 이후의 상속 및 법적 절차의 기반이 되는 중요한 서류입니다. 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 아래는 사망 신고서 양식의 주요 항목과 작성 예시입니다.
[사망 신고서 작성 샘플]
사망 신고서 (양식 주요 항목 발췌 및 예시)
1. 사망자
성명: 故 김 철 수
한자: 金 哲 秀
주민등록번호: 700101-1xxxxxx
등록기준지: 서울특별시 종로구 율곡로 00번길 00 (고인의 등록기준지)
주소: 미국 캘리포니아주 로스앤젤레스 123 Main St. Apt 101
2. 사망일시 및 장소
사망연월일시: 2025년 5월 15일 10시 30분 (현지 시각 기준으로 작성)
사망장소: 미국 캘리포니아주 로스앤젤레스, ABC 병원 (구체적인 주소와 병원명 기재)
3. 사망의 종류 및 원인
사망 종류: 병사 (외인사, 기타 불상 등 해당 내용 기재)
사망 원인: 심근경색 (사망 진단서에 기재된 내용 그대로 기재)
병명: 고혈압, 당뇨병 (사망 진단서에 기재된 내용)
4. 사망자의 배우자 및 부모 정보 (고인의 배우자, 부모의 성명, 주민등록번호 등 기재)
5. 신고인
성명: 이 영 희 (사망자의 배우자 또는 직계 가족 등 신고 의무자)
주민등록번호: 750505-2xxxxxx
사망자와의 관계: 배우자
주소: 미국 캘리포니아주 로스앤젤레스 123 Main St. Apt 101
연락처: +1-987-654-3210
첨부 서류 (예시)
1. 미국 사망 증명서 원본 및 한글 번역문 1부
2. 미국 사망 증명서 아포스티유 확인서 1부
3. 사망자 가족관계증명서 (상세) 1부
4. 신고인 신분증(여권) 사본 1부
작성법 안내:
- 사망자 정보: 고인의 성명, 주민등록번호, 등록기준지, 주소 등을 정확히 기재합니다.
- 사망일시 및 장소: 현지 시각 및 장소를 기준으로 정확하게 기재합니다. 사망 진단서와 일치해야 합니다.
- 사망의 종류 및 원인: 현지 사망 증명서 또는 사망 진단서에 기재된 내용을 그대로 옮겨 적습니다. 이는 상속 및 보험 처리 등과 밀접하게 관련됩니다.
- 신고인 정보: 사망 신고 의무자(보통 배우자, 직계혈족 등)의 정보를 기재하고, 사망자와의 관계를 명확히 합니다. 신고인이 직접 서명 또는 날인합니다.
- 첨부 서류: 위에 설명된 필수 서류들을 빠짐없이 준비하여 첨부합니다.
사망 신고서는 민감하고 중요한 정보가 많습니다. 작성에 어려움이 있다면 혼자 고민하지 말고 코리아큐 행정사에게 문의하세요. 저희가 정확한 작성을 도와드립니다.
관련 법규정: 가족관계등록법 및 상속법
해외 사망 신고는 주로 「가족관계의 등록 등에 관한 법률」과 「상속법 (민법)」에 근거합니다.
1. 가족관계의 등록 등에 관한 법률
- 제84조 (사망신고의무자): 사망 신고를 해야 하는 의무자와 신고 기한(사망 사실을 안 날로부터 1개월 이내)을 규정합니다.
- 제85조 (사망신고의 방식): 신고서에 기재할 사항, 첨부 서류 등을 명시합니다.
- 제86조 (변사자 등의 사망신고): 병사 외의 경우(변사)에 대한 신고 특례를 규정합니다.
- 제49조 (재외국민의 신고 등에 관한 특례): 해외에서 발생한 가족관계 변동 사항(사망, 출생, 혼인 등)을 해외 주재 대한민국 대사관 또는 영사관을 통해 신고할 수 있음을 규정합니다.
- 의미: 이 법은 고인의 사망 사실을 법적으로 등록하고, 한국 가족관계등록부를 정리하는 절차적 근거가 됩니다.
2. 민법 (상속법 부분)
- 제997조 (상속개시의 원인): 상속은 사망으로 인하여 개시된다고 규정합니다. 사망 신고는 이 상속 개시를 공적으로 증명하는 중요한 행위입니다.
- 제998조 (상속개시지): 상속은 피상속인(사망자)의 주소지에서 개시된다고 규정하며, 이는 한국 내 재산 상속 시 한국 법률이 적용될 수 있음을 시사합니다.
- 의미: 사망 신고가 되어야 상속인이 상속권을 행사하고 고인의 재산에 대한 법적 절차를 진행할 수 있습니다. 사망 신고가 지연되면 상속 개시가 불분명해져 상속 절차에 차질이 생길 수 있습니다.
신고 절차, 기간, 비용, 관련 기관 (한눈에 보기)
| 항목 | 설명 및 내용 |
|---|---|
| 신고 절차 요약 | ① 현지 사망 증명서 발급 → ② 아포스티유/영사확인 → ③ 한글 번역 및 공증 → ④ 사망 신고서 작성 → ⑤ 대사관/영사관 또는 국내 관할 사무소 제출 |
| 소요 기간 | [해외에서 대사관/영사관 신고 시] – 현지 서류 발급, 아포스티유/영사확인, 번역: 각 국가 및 기관 상황에 따라 상이 (최소 수 일 ~ 수 주) – 대사관/영사관 접수 후 한국 가족관계등록부 반영: 보통 2주 ~ 1개월 내외 (국가별 편차 있음) [국내 관할 사무소 신고 시] – 현지 서류 준비 및 한국 귀국: 위와 동일 – 국내 사무소 접수 후 반영: 약 1주 ~ 2주 내외 |
| 비용 | – 현지 사망 증명서 발급 비용 – 아포스티유/영사확인 수수료 (각 국가 및 기관별 상이) – 번역 및 공증 수수료 (번역사/공증사무소별 상이) – 신고 자체에 대한 수수료는 없음 – 지연 신고 시 과태료: 기간 초과 일수에 따라 최소 5만원 ~ 10만원 (최대 50만원)까지 부과될 수 있음 (가족관계등록법 제122조) |
| 관련 기관 | – 현지 병원/검시관/관공서: 사망 증명서 발급 – 현지 정부/외교부 또는 대한민국 대사관/영사관: 아포스티유/영사확인 – 현지 번역가 또는 국내 번역사무소: 번역 및 번역 공증 – 대한민국 대사관/영사관 또는 한국 내 시(구)·읍·면 사무소: 최종 사망 신고 접수 – 코리아큐 행정사: 전반적인 절차 대행 및 서류 준비 컨설팅 |
이것만은 꼭! 해외 사망 신고 시 주의사항
- 시간 엄수: 사망 사실을 안 날로부터 1개월 이내에 신고해야 과태료를 피할 수 있습니다.
- 서류의 정확성: 모든 서류의 정보(이름, 사망일시, 사망 원인 등)가 일치해야 합니다. 오타나 불일치는 절차 지연의 원인이 됩니다.
- 아포스티유/영사확인 필수: 이 절차 없이 제출된 해외 서류는 효력을 인정받기 어렵습니다. 반드시 사전에 확인하고 진행하세요.
- 번역의 정확성: 사망 원인 등 민감하고 전문적인 내용이 포함될 수 있으므로, 번역은 반드시 전문 번역가에게 의뢰하거나, 본인이 번역하더라도 전문가의 검토를 받는 것이 좋습니다.
- 사망 원인 명확화: 사망 원인이 불분명하거나 사고사인 경우, 현지 경찰 보고서, 검시관 보고서 등 추가 서류를 요구할 수 있습니다.
- 후속 절차 고려: 사망 신고는 상속, 보험 등 다른 중요한 법적 절차의 시작점입니다. 사망 신고 시 제출한 서류들은 이후 절차에서도 필요할 수 있으므로, 충분한 여유분을 준비하고 사본을 보관해 두는 것이 좋습니다.
- 미리 문의: 방문하려는 대사관/영사관 또는 국내 사무소의 웹사이트를 확인하거나 전화하여 최신 서류 목록과 절차를 미리 확인하세요. 국가 및 상황에 따라 요구 서류가 다를 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 해외에서 사망한 고인의 장례를 현지에서 치렀는데, 그래도 한국에 사망 신고를 해야 하나요?
A1: 네, 현지에서 장례를 치렀더라도 한국에 사망 신고를 해야 합니다. 현지에서 사망 처리가 완료되었어도, 한국 법률상 고인의 사망을 인정하고 가족관계등록부를 정리하며, 이후 상속, 보험, 연금 등 한국 관련 모든 법적 절차를 진행하기 위해서는 한국에 사망 신고가 필수적입니다.
Q2: 사망 신고는 누가 할 수 있나요?
A2: 사망 신고는 사망자의 동거 친족, 사망 장소를 관리하는 사람 또는 동거자, 사망과 관련하여 고인의 채권·채무 등 이해관계를 가진 사람이 할 수 있습니다. 일반적으로는 배우자, 자녀, 부모 등 직계 가족이 신고 의무자가 됩니다. 신고 의무자가 해외에 거주하여 직접 방문이 어려운 경우, 코리아큐 행정사와 같은 전문 대리인에게 위임하여 신고할 수 있습니다.
Q3: 사망 신고를 하면 고인의 주민등록번호는 어떻게 되나요?
A3: 사망 신고가 수리되면 고인의 주민등록정보는 ‘사망’으로 처리되고, 주민등록번호는 효력을 상실하며 다시 부여되지 않습니다. 이는 공적 기록에서 고인의 생존을 마감하는 절차입니다.
Q4: 해외 사망 신고 이후 한국 내 상속 절차는 어떻게 진행되나요?
A4: 한국 사망 신고가 완료되면, 고인의 가족관계등록부가 ‘사망’ 처리되어 상속 개시가 법적으로 명확해집니다. 이후 상속인들은 고인의 재산(부동산, 예금 등)을 확인하고, 상속 재산 분할 협의, 상속 등기, 세금 신고 등 복잡한 상속 절차를 진행해야 합니다. 상속 포기나 한정 승인을 고려한다면, 사망 사실을 안 날로부터 3개월 이내에 법원에 신고해야 합니다. 상속 절차는 매우 전문적이고 복잡하므로 반드시 법률 전문가(변호사, 법무사 또는 상속 전문 행정사)와 상담하시는 것을 강력히 권해드립니다.
Q5: 코리아큐 행정사는 해외 사망 신고 절차를 어떻게 도와주나요?
A5: 코리아큐 행정사는 슬픔에 잠긴 유족분들을 대신하여 해외 사망 신고의 모든 과정을 전문적이고 섬세하게 대행해 드립니다.
- 필요 서류 맞춤 안내: 사망 발생 국가의 상황에 맞는 정확한 필요 서류 목록과 준비 방법을 상세히 알려드립니다.
- 해외 서류 번역 및 공증 대행: 외국어 사망 증명서 등의 서류를 신뢰할 수 있는 전문 번역을 거쳐 공증까지 완벽하게 처리해 드립니다.
- 아포스티유/영사확인 절차 조언 및 대행: 해외 현지에서 필요한 아포스티유 또는 영사확인 절차에 대한 상세한 가이드라인을 제공하고, 필요시 대행을 통해 시간과 노력을 절약해 드립니다.
- 사망 신고서 작성 대행: 복잡한 사망 신고서를 실수 없이 정확하게 작성하여 서류 반려 위험을 최소화합니다.
- 관련 기관 접수 및 처리 현황 관리: 대사관/영사관 또는 국내 관할 사무소에 신고서 접수를 대행하고, 처리 현황을 지속적으로 확인하여 유족분들께 안내해 드립니다.
- 상속, 채무, 연금 등 후속 절차 연계 상담: 사망 신고 이후 발생할 수 있는 상속, 채무 정리, 보험 및 연금 청구 등 관련 법률 전문가 연계 및 상담을 통해 원활한 후속 절차를 지원합니다.
가족을 잃은 슬픔 속에서 혼자 행정적인 어려움까지 감당하지 마세요. 코리아큐 행정사가 곁에서 든든한 지원군이 되어 드리겠습니다. 지금 바로 문의하세요!
결론: 코리아큐 행정사가 슬픔을 함께 나누고 돕겠습니다.
해외에서 사랑하는 가족을 떠나보내는 것은 참으로 비통한 일입니다. 이 큰 슬픔 속에서 한국에 사망 신고를 해야 하는 행정적 부담은 유족분들을 더욱 힘들게 만들 수 있습니다. 하지만 고인의 명예를 지키고, 남은 가족들의 법적 권리와 의무를 명확히 하기 위해서는 정확하고 신속한 사망 신고가 반드시 필요합니다.
코리아큐 행정사는 재외국민 가족관계등록 분야의 깊은 이해와 풍부한 경험을 바탕으로, 이처럼 어려운 시기에 여러분의 든든한 조력자가 되어 드립니다. 복잡한 해외 서류 준비부터 번역, 공증, 아포스티유/영사확인, 사망 신고서 작성, 그리고 관련 기관 제출까지 모든 과정을 세심하게 대행하여 유족분들의 부담을 최소화하겠습니다. 저희는 단순히 서류를 처리하는 것을 넘어, 고인을 추모하고 남은 가족들의 앞날을 배려하는 마음으로 업무에 임합니다.
슬픔 속에서 혼자 고민하지 마세요. 코리아큐 행정사가 여러분의 곁에서 힘이 되어 드리겠습니다. 지금 바로 문의하세요. [코리아큐 행정사 연락처 또는 상담 페이지 링크 삽입]
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