수신: (발주기관명) 계약담당관 귀하
제목: (공고명) 적격심사 서류 제출의 건

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. (공고번호/공고명)과 관련하여, 당사는 적격심사 대상자로서 아래와 같이 서류를 제출합니다.
3. 제출 서류 목록(총 ○종)
– 적격심사 신청서 및 자기평가표 1부
– 실적증명서 ○부
– 경영상태(재무자료/신용평가) 1부
– 인력 및 자격 증빙 ○부
– (기타 공고 요구 서류) ○부

4. 상기 제출서류는 사실과 다름이 없으며, 허위 사실이 확인될 경우 관련 규정에 따른 불이익을 감수하겠습니다.

20XX년 ○월 ○일
제출자: (회사명) (대표자) (직인)
담당자: (이름/연락처/이메일)

– 실적명(계약명): _______________________________
– 발주처: _______________________________
– 계약기간(착수~완수): ____년 __월 __일 ~ ____년 __월 __일
– 계약금액: _____________________원 (VAT □포함 / □별도) ※ 공고 기준에 맞춰 체크
– 유사성 설명(3줄 요약):
① ____________________________________________
② ____________________________________________
③ ____________________________________________
– 첨부 증빙: 실적증명서 1부 / (필요시) 계약서 사본 1부 / (필요시) 과업지시서 요약 1부

1) 총괄책임자: (성명) __________ / (직위) ________ / (재직기간) ____년 __개월
– 주요 역할: 전체 일정관리, 품질관리, 발주처 협의
– 자격: (자격명) __________ / (자격번호) __________ / (취득일) ____.__.__
– 증빙: 재직증명서, 4대보험 가입확인, 자격증 사본

2) 실무담당: (성명) __________ / (직위) ________
– 주요 역할: 현장/운영/납품/보고 등 공고 과업에 맞춰 기재
– 증빙: 재직증명서, 4대보험 가입확인(해당 시), 교육이수증(해당 시)

00_공고원문(공고문/첨부양식/배점표)
01_적격심사서(신청서_자기평가표_계산근거)
02_실적(실적증명서_계약서_과업요약)
03_경영상태(재무제표_신용평가_기타)
04_인력(재직증명_4대보험_자격증)
05_장비(등록증_임대계약_명세)
06_가점(각종확인서_인증서_유효기간)
07_체납/제재(국세_지방세_4대보험_기타확인)
99_제출본(PDF_최종본_제출순서대로)

아이디어 2) “실적의 유사성 문장”을 회사 표준문구로
실적 유사성은 매번 고민하다가 마감에 쫓기면 문장이 약해집니다. 회사의 핵심 과업을 기준으로 유사성 3줄 요약 템플릿을 표준화해 두세요.

아이디어 3) 탈락률을 낮추는 내부 역할 분담
– 경영지원: 재무/체납/4대보험
– 현업부서: 실적/과업 유사성 설명
– 대표/임원: 가점(인증/확인서) 유지 의사결정
역할을 고정하면 “누락”이 줄어듭니다.