해외에서 발급된 서류를 국내 기관에 제출하거나, 국내 서류를 해외 기관에 제출할 때는 단순한 번역만으로는 부족합니다. 각국 정부나 기관은 해당 서류의 ‘진위 여부’와 ‘공신력’을 확인하려 합니다. 이러한 확인 절차를 통해 서류의 내용이 사실이며, 위조되지 않았음을 증명하는 것입니다.

특히 난민 신청의 경우, 여러분의 진술서, 출생증명서, 의료 기록, 신분증명서 등 모든 외국어 서류는 한국어 번역과 함께 그 진위가 공적으로 확인되어야 합니다. 이는 심사관이 여러분의 주장을 신뢰하고 정확하게 판단할 수 있도록 돕는 필수 과정입니다. 서류 미비나 오류는 심사 지연, 또는 불인정의 원인이 될 수 있습니다.

외국어 서류를 국내 기관에 제출할 때, 번역의 정확성을 공적으로 확인받기 위해 ‘번역 공증’을 요구하는 경우가 많습니다. 번역 공증은 다음과 같은 방식으로 이루어집니다.

💡 번역 공증 절차:

1. 전문 번역: 번역 행정사 또는 전문 번역 업체에서 원본 서류를 한국어로 정확하게 번역합니다.
2. 번역 확인 서명: 번역 행정사 또는 번역 책임자가 번역본에 번역이 정확하다는 내용을 서약하고 서명합니다. (행정사의 ‘번역확인증명서’ 발급)
3. 공증 촉탁 대리: 번역확인증명서와 번역된 서류를 가지고 공증사무실에 가서 공증을 받습니다. 이 과정은 코리아큐 행정사가 대리하여 진행할 수 있습니다.